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Google Drive

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Collaboration, partage et interactivité

par SteF, le 14 septembre 2010 (maj 26 mai 2013) BY-SA
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Google Drive est un service proposé par Google à ses utilisateurs.

Il offre une interface graphique en ligne très similaire aux outils bureautiques courants (Open Office et MS Office par exemple).

Avec cette interface on peut entre autres :

  • créer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins, des formulaires qui seront stockés en ligne,
  • partager ces documents avec tout le monde ou avec des collaborateurs choisis,
  • permettre éventuellement aux autres utilisateurs de modifier ces documents,
  • importer des documents (.doc, .odt, .ods, .xls etc.) pour ensuite les partager, les modifier à plusieurs ou tout simplement les stocker,
  • exporter les documents créés ou stockés en ligne pour les utiliser avec une suite bureautique [1],
  • les documents peuvent être classés dans des dossiers.

Ci-dessous à titre d’exemple la barre d’outils du traitement de texte, on ne retrouve pas toutes les fonctions d’une suite bureautique, mais c’est largement suffisant pour créer un texte mis en forme avec des tableaux, des images, des liens, des listes.

Utilisations

Les documents partagés sont très pratiques pour les documents qui doivent évoluer dans le temps ou qui demandent interactivité et réactivité :

  • compte-rendu d’une activité,
  • co-écriture d’une séquence pédagogique,
  • aide à la réalisation ou correction d’un travail d’écriture,
  • travail en commun sur un projet,
  • ordre du jour d’une réunion,
  • ...
Comme il n’y a qu’un seul document sur lequel tout le monde travaille, tout le monde a toujours la même version du document et c’est toujours la dernière. Le travail de compilation et de synthèse des ajouts des différents participants n’a plus lieu d’être.

Lorsque plusieurs utilisateurs modifient un même document simultanément, chaque utilisateur voit les modifications des autres utilisateurs s’afficher en temps réel, avec des curseurs affublés d’un fanion de couleur portant le nom de l’utilisateur correspondant, c’est rigolo.

L’historique des modifications est conservée, on peut revenir en arrière.

Partage et publication

Pour accéder aux options de partage d’un document, cliquer sur le bouton Partager en haut à droite ou passez par le menu Fichier → Partager

Pour chaque document, le propriétaire peut décider

  • que le document sera privé ou accessible seulement à certaines personnes
  • de le partager avec tout le monde (enfin, avec tous ceux à qui on aura transmis le lien)
  • de le rendre complètement public (indexé par les moteurs de recherche, et si on le souhaite sous la forme d’une page web classique)
  • de le partager avec certaines personnes qui devront s’identifier pour y avoir accès
  • de laisser les utilisateurs modifier ou seulement lire le document

Stockage

Un grand nombre de documents peuvent être stockés, classés dans des dossiers, on peut faire des recherches sur leur contenu, et on peut y accéder partout à condition d’être connecté, que ce soit sur un PC avec windows ou linux, un mac ou bien un téléphone, et sans se préoccuper de savoir quelle suite Office est installée puisque tout se passe dans le navigateur.

Formulaires

C’est une fonctionnalité très intéressante qui permet de créer un formulaire à remplir par les personnes à qui on envoie le lien.

On peut créer une série de questions (QCM, champs de texte, etc.), et on retrouve toutes les réponses classées dans une feuille de calcul ou sous forme de statistiques (au choix publiques ou visibles seulement par le propriétaire du formulaire).

Très pratique pour :

  • faire des sondages ou des enquêtes
  • faire un quizz pour une évaluation, un exercice ou une webquest

Les formulaires peuvent êtres intégrés à un site ou à un blog à l’aide d’un « embed code ».

Plus d’infos

- Aide de Google Documents


Notes

[1les résultats sont très décevants avec l’importation et l’exportation

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Conditions d'utilisation

Le billet ci-dessus « Google Drive » par Stephane Busuttil, ainsi que — sauf mentions spécifiques — tous les documents accessibles sur cette page sont librement mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Paternité - Partage des Conditions Initiales à l'Identique 3.0 Unported.

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4 commentaires

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  • Jérôme, le 15 septembre 2010 à 05:57

    Oui, tout à fait d’accord, Google Doc c’est top.

    Un exemple de didactisation sur mon blog perso en Français Langue Etrangère :

    http://chezjerome.over-blog.com/article-a-qui-profite-le-bio-en-france—41769192.html

    Bonne journée

  • Kédem Ferré, le 23 décembre 2010 à 13:47

    Effectivement, une bien belle inovation qui contribue à améliorer l’enseignement des langues vivantes !

    Pour ceux que ça intéresserait, voici un exemple d’utilisation de formulaire en ligne destiné à l’évaluation de la compréhension orale pour une classe de Terminale S :

    How to stop school shootings ?

    Intéressant de voir comment même des questions à choix mulitples peuvent être travaillées afin de susciter une véritable réflexion.

    On aimerait cependant avoir la possibilité de combiner plusieurs types de questions à l’intérieur d’un item, afin par exemple de pouvoir proposer des textes à trous. On peut le faire, mais il ne faut pas s’attendre à une mise en forme traditionnelle (cf. sur le test ci-dessus).

    D’autres exemples d’exploitation des Google forms :
    http://www.kedemferre.com

  • Kédem Ferré, le 19 mars 2011 à 16:52

    Et la nouvelle gestion des commentaires est tout simplement géniale ! J’ai découvert ça hier, c’est bluffant ! Une adaptation de Google Wave en somme ...

  • Kédem Ferré, le 31 août 2011 à 16:52

    On attend juste que Google laisse la possibilité de faire un backup des Gdocs, mais en attendant il y a GdocBackup que je n’ai pas encore testé, mais dont on m’a dit du bien : http://code.google.com/p/gdocbackup/


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